医疗软文怎样让读者找到下一步操作:两种处理方案的比较与执行清单

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医疗软文怎样让读者找到下一步操作:两种处理方案的比较与执行清单

让读者找到下一步操作,核心不是把联系方式堆在文末,而是让文章在读者产生疑问的位置,给出一个与当前内容直接对应的动作。医疗软文常见的两种处理方案是:一,在正文中随问题出现即时引导;二,在文末集中给出行动区。前者适合读者问题分散、需要边读边判断的内容,后者适合全文围绕一个明确决定展开的内容。选择哪一种,取决于读者读完一段后是否已经具备行动条件。

先判断读者处在哪个决策阶段

医疗软文的读者大致分三类:刚出现症状、正在比较处理方式、已经决定就诊但不确定流程。三类人需要的下一步完全不同。刚出现症状的人需要知道“什么情况该就医”;正在比较的人需要知道“两种方案分别适合谁”;已经决定的人需要知道“去之前准备什么”。如果文章只写一种结尾动作,另外两类读者就会停住。

检查方法:把文章每段开头第一句抄出来,看它回答的是哪一类问题。如果三段都在讲同一个阶段,说明内容只覆盖了一类读者,下一步操作也只能设一个。

方案一:正文即时引导,适合问题分散的文章

这种处理方式是在每个关键判断点后面,紧跟一句可执行的话。例如讲完“持续胸痛超过十五分钟”之后,接“此时应直接拨打急救电话,不要自行驾车”。读者不需要读到最后就能行动。

适用条件是:文章包含多个独立判断点,每个判断点对应的动作不同。判断结果也直接:读者在某一段停下来时,已经知道该做什么。

要查的项目:每个小标题下是否有一句明确的动作句;动作句是否紧跟在判断标准之后;动作句是否说清了“谁、在什么条件下、做什么”。三项都满足,才算即时引导到位。

方案二:文末集中行动区,适合单一决策的文章

这种处理方式是把全文收束到一个决定上,在结尾用一小段列出下一步。例如全文比较两种康复训练安排,结尾写“如果关节活动度仍在受限,先到康复科做评估;如果疼痛已经影响睡眠,优先处理疼痛”。

适用条件是:全文围绕一个选择展开,读者读完才具备判断条件。判断结果是:读者能根据自己符合的条件,对号入座找到对应动作。

要查的项目:行动区是否只给了一个方向;是否写明了适用条件;是否区分了“可以先观察”和“需要尽快处理”两种情况。如果结尾同时给出五六个动作,读者反而无法选择。

可执行清单:逐项核对并决定采用哪种方案

  1. 查文章结构:数一数独立判断点有几个。超过三个且动作不同,选方案一;只有一个核心选择,选方案二。
  2. 查动作句位置:每个判断点后面是否紧跟动作。没有紧跟的,补一句;补不进去的,说明该判断点还缺少标准。
  3. 查条件是否写明:动作句是否包含适用条件。只写“及时就医”不算,要写清什么表现、持续多久、程度如何。
  4. 查读者能否对号入座:假设自己是读者,读完能否用一句话说出下一步。说不出来,说明动作太笼统。
  5. 查是否混淆紧急与常规:需要急救的情况必须与可以预约门诊的情况分开写,不能并列表述。
  6. 查结尾是否收束:结尾是否只保留一个主行动,其余作为补充。主行动超过两个,读者容易放弃。

这份清单的适用条件是:文章已经写完,需要判断下一步操作是否清晰。如果文章还没写,可以先确定读者决策阶段,再决定采用哪种方案。

一个短例子说明两种方案的差别

假设文章主题是“反复头晕要不要做检查”。方案一会在讲完“头晕伴一侧肢体无力”后立即写“这种情况按急症处理,直接就医”;在讲完“体位改变时短暂头晕”后写“可以先记录发作时间和血压,再决定是否就诊”。方案二则在结尾统一写“出现神经系统症状按急症处理,其余情况先记录再就诊”。两种写法都能用,区别在于读者是否需要读到结尾才拿到动作。

判断结果:如果文章较长、判断点分散,方案一更稳;如果文章较短、只讨论一个决定,方案二更清楚。下一步操作是:把现有医疗软文按上面的清单过一遍,标出每个判断点,再决定是就地补动作句,还是把动作集中到结尾。

图1 图2

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